Új munkavállaló felvétele, munkaszerződés

A munkavállalókkal munkába lépésük előtt meg kell kötni a munkaszerződést. A munkavállalót legkésőbb a munkába lépése előtti napon elektronikusan be kell jelenteni az erre rendszeresített nyomtatványon (11T1041) a NAV felé (ezt a munkaszerződés és a dolgozó nyilvántartásba vétele adatlap alapján a Caldera Kft végzi).
A bejelentéshez illetve a munkabér számfejtéséhez az alábbi adatokra szükség van, ezért ezeket legjobb a munkaszerződésbe belefoglalni:

Név:

Születési név:

Anyja neve:

Születési hely, idő:

Adóazonosító jele:

TAJ száma:

Magánnyugdíjpénztár neve:

Magánnyugdíjpénztári tagság kezdete:

Bankszámlaszám:

FEOR szám, munkakör megnevezése:

A fenti adatok valódiságának ellenőrizhetősége érdekében célszerű lefénymásolni a személyi igazolványt , lakcímkártyát, az adókártyát, a TAJ kártyát és a magánnyugdíj pénztári belépési okiratot.

A felvétellel egy időben ki kell tölteni és a dolgozónak átadni a ?Munkáltatói igazolás a munkavállaló nyilvántartásba vételről? elnevezésű igazolást. Ezt a könyvelőiroda küldi e-mailben a szabadságértesítővel és az adójóváírás, családi kedvezmény nyilatkozattal együtt.

Ha új munkavállalóval kapcsolatban kedvezményeket kíván igénybe venni, kérem, hogy még a foglalkoztatás megkezdése előtt tájékozódjon ezekről irodánkban. (pl. START kártya, GYES vagy nyugdíj melletti munkavégzés stb.)

A munkaszerződésben mindig a bruttó béreket kell megadni. A munkaszerződésnek egyéb kötelező kelléke a munkavégzés helye, a munkakörre, munkaidőre és a próbaidőre vonatkozó rendelkezések. A munkaszerződés kötelező melléklete a munkaköri leírás.

Amennyiben a dolgozó béren kívüli juttatást is kap (bérlet, gépkocsi térítés, étkezési utalvány, üdülési csekk, internet használat stb.) azt vagy a munkaszerződésben kell kikötni, vagy a cég belső szabályzata kell hogy tartalmazza, melyet a belépő munkavállaló tudomására kell hozni.

2016-ben a kötelező legkisebb minimálbér havi 111.000, – Ft 8 órás munkaviszony esetén. A garantált bérminimum havi 129.000,- Ft a szakképzést igénylő munkakörökben.

Új dolgozó alkalmazásához nélkülözhetetlen az előző munkahelyről hozott igazolások leadása eredetiben:

• TB kiskönyv
• Igazolás a letiltásról és tartozásokról
• Jövedelem igazolás (táppénz megállapításához ) másolatban
• adóadatlap igazolás munkanélküli segély megállapításához elnevezésű nyomtatvány (az eredeti igazolásokat a dolgozó őrizze meg)

Jelenléti ív, szabadságok, betegszabadság

A munkaügyi szabályok előírják jelenléti ív vezetését, amelyben a dolgozó minden nap bejegyzi az érkezés és távozás időpontját, a szabadságon illetve betegszabadságon/táppénzen töltött napokat. A munkáltató által térítendő az első 15 nap betegszabadság, illetve a táppénz egyharmad része.

A szabadságokat ezen felül azok megkezdése előtt szabadság nyilvántartó tömbbe is be kell jegyezni, és azt a felettesnek jóvá kell hagyni. Ilyen nyomtatvány bármely nyomtatványboltban beszerezhető (B18-49/V). A személyenkénti szabadság-kiértesítést minden év elején elküldi a Caldera Kft.

A szabadságról röviden:

Köztudott, hogy  főszabályként a a szabadságot az esedékesség évében ki kell adni. Esedékesség évében kiadottnak kell tekinteni azt a szabadságot, amelynek megszakítás nélküli tartama ? az esedékesség évében történő megkezdése esetén ? a következő évben jár le, és a következőévre átnyúló szabadságrész nem haladja meg az öt munkanapot.

A munkáltató ettől a főszabálytól csak nagyon szűk keretek között térhet el. Így kivételesen fontos gazdasági érdek, illetve a működési körét közvetlenül és súlyosan érintő ok esetén a szabadságot legkésőbb az esedékesség évét követőév március 31-ig, kollektív szerződés rendelkezése esetén az esedékesség évét követő év június 30-ig,

• a munkavállaló betegsége vagy a személyét érintőmás elháríthatatlan akadály esetén az akadályoztatás megszűnésétől számított harminc napon belül adja ki, ha az esedékesség éve eltelt.

A rendes szabadság alap- és pótszabadságból áll, az alapszabadság mértéke húsz munkanap, amely

• huszonötödik életévétől huszonegy;
• huszonnyolcadik életévétől huszonkettő
• harmincegyedik életévétől huszonhárom;
• harmincharmadik életévétől huszonnégy;
• harmincötödik életévétől huszonöt;
• harminchetedik életévétől huszonhat;
• harminckilencedik életévétől huszonhét;
• negyvenegyedik életévétől huszonnyolc;
• negyvenharmadik életévétől huszonkilenc;
• negyvenötödik életévétől harminc munkanapra emelkedik.

A pótszabadságok közül elsőhelyen az “anyanapokat” kell megemlítenünk, melyeket természetesen nemcsak az édesanya vehet igénybe. Az Mt. 132. §-a szerint a szülők döntése alapján gyermeke nevelésében nagyobb szerepet vállaló munkavállalót vagy a gyermekét egyedül nevelőszülőt évenként a tizenhat évesnél fiatalabb

• egy gyermeke után kettő,
• két gyermeke után négy,
• kettőnél több gyermeke után összesen hét munkanap pótszabadság illeti meg. A pótszabadság szempontjából a gyermeket először a születésének évében, utoljára pedig abban az évben kell figyelembe venni, amelyben a tizenhatodik életévét betölti.

A szokásos gyakorlat szerint a munkáltató nyilatkoztatni szokta a másik szülőt a szabadság igénybevételét illetően, illetve egyre gyakoribb, hogy igazolást is kérnek annak foglalkoztatójától.

Bérszámfejtés

A bérszámfejtéshez a jelenléti ívet tárgyhót követő hó első munkanapján meg kell küldeni a könyvelő iroda részére (email, fax). Amennyiben a dolgozó keresőképtelen volt legkésőbb a jelenléti ívvel egyidejűleg a beteglapot is el kell juttatni. Fontos szabály, hogy a beteglap munkahelyen történő leadását követő 3 napon belül továbbítani kell azt az OEP felé. (a 15 nap betegszabadságot meghaladóan)

A tárgyhóban kiosztott béren kívüli juttatásokról, valamint a telefonszámlákról, egyéb természetbeni juttatásokról, a járulékokat befolyásoló (csekély értékű ajándék, reklámajándék) juttatásokról feljegyzést kell vezetni, melyet a bérszámfejtésnek el kell juttatni, legkésőbb minden hó 10.-ig.

Esetleges bérváltozásokról, a munkaszerződés módosításokat is el kell juttatni a könyvelő iroda részére.

A megküldött jelenléti ív alapján könyvelő iroda rendelkezésre bocsátja 3 napon belül a bérjegyzéket, mely alapján a bérek kifizethetőek. A béreket legkésőbb a tárgyhót követő 10. napig ki kell fizetni a munkavállaló részére. A munkabérből nem tartható vissza a munkavállalóval szembeni egyéb követelése a cégnek, kivéve, ha ahhoz a munkavállaló írásban hozzájárult.

A munkabérek titkosak, ezért a havi bérjegyzékeket a munkavállalóknak egyenként kell átadni. Amennyiben a munkáltató nem bankszámlára utalja a nettó fizetéseket, akkor a bért át kell vetetni a dolgozókkal. Az átvétel nem történhet meg olyan bérjegyzéken, ahol a többi munkavállaló nettó bére is látszik.

A munkabérrel kapcsolatos járulékokat és adókat tárgyhót követő hónap 12. napjáig kell megfizetni az adóhatóság részére, melyekről könyvelő iroda legkésőbb 11-ig értesítést küld.

Munkavállaló kiléptetése

A felmondást (munkáltató által visszaigazoltan), a munkaviszony közös megegyezéssel történő módosítását a könyvelőirodának minél előbb meg kell küldeni a jelenléti ívvel együtt, hogy a törvény előírása szerint az utolsó munkában töltött napon (legkésőbb 3 napon belül) az összes munkaügyi iratot és -igazolást, TB-kiskönyvét, valamint a járandóságot ki lehessen adni a dolgozónak.

Kérjük időben tájékoztassa irodánkat kiléptetési szándékáról, a dolgozó kijelentését szintén a könyvelő iroda végzi a NAV felé a 11T1041 nyomtatványon.

Kilépéskor meg kell nézni, van-e a munkavállalónál elszámolási előleg, kölcsön, a cég tulajdonában lévő eszköz, és ezek sorsáról a kiléptetés során rendelkezni kell. Az ilyenkor elengedett követelések a magánszemélynél egyéb bevételnek minősülnek, és ez által súlyos adóterheket vonnak maguk után.

A Caldera Kft elérhetőségei:

bérelszámoló: Bónácz Edit

bérelszámoló: Pálffy Bernadett

Telefon: (06 1) 362-4748 /106 mellék

Fax:       (06 1) 362-4748 /116 mellék

E-mail:   edit.bonacz@caldera.hu

E-mail:   betti.major@caldera.hu